El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no es solo un requisito legal en Colombia, sino una pieza clave para proteger a los trabajadores y garantizar la continuidad de tu empresa. Las multas por incumplimiento del SG-SST pueden ser significativas, afectar tu reputación y poner en riesgo la estabilidad de tu negocio. En Healthy Rent, con más de 15 años de experiencia, te acompañamos en la implementación del SG-SST, asegurando el cumplimiento normativo y la tranquilidad operativa de tu organización.

Entendiendo el SG-SST: Fundamentos y obligaciones legales

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un conjunto de procesos y herramientas diseñados para prevenir accidentes y enfermedades laborales, garantizando condiciones seguras y saludables en el entorno de trabajo. En Colombia, el SG-SST es obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad económica.

El marco legal que regula el SG-SST se encuentra en el Decreto 1072 de 2015, el cual establece los lineamientos generales para su implementación, y en la Ley 1562 de 2012, que refuerza la responsabilidad de los empleadores en la protección de sus trabajadores. Estas normativas obligan a las empresas a identificar peligros, evaluar riesgos y establecer controles que minimicen los accidentes laborales.

  • Entre las principales obligaciones de los empleadores están: capacitar al personal en temas de seguridad y salud, realizar inspecciones periódicas, medicina del trabajo, investigar incidentes y llevar registros actualizados de las acciones preventivas y correctivas.

En Healthy Rent, entendemos la complejidad de estas exigencias y te ofrecemos asesoría especializada para implementar un SG-SST efectivo, cumpliendo con la normativa y creando un entorno laboral seguro y saludable. 

Tipos de incumplimientos y sus consecuencias

El incumplimiento del SG-SST se clasifica en tres tipos principales: leves, graves y muy graves, cada uno con consecuencias proporcionales a la severidad de la falta.

  • Infracciones leves: Estas se refieren a fallos menores que no representan un riesgo inminente para la seguridad de los trabajadores. Algunos ejemplos incluyen la falta de actualización de documentos o no realizar inspecciones periódicas. Aunque parecen detalles, pueden acarrear sanciones económicas y la obligación de corregir las deficiencias.
  • Infracciones graves: Se consideran graves aquellas acciones u omisiones que ponen en peligro la integridad de los empleados o afectan el cumplimiento del SG-SST de manera significativa. Entre los incumplimientos más comunes están la ausencia de programas de capacitación, no reportar accidentes laborales o no realizar evaluaciones de riesgos. Las multas por estas infracciones pueden ser sustanciales y afectar la reputación de la empresa.
  • Infracciones muy graves: Estas faltas comprometen gravemente la seguridad y salud de los trabajadores y pueden derivar en accidentes o enfermedades laborales. Casos como la falta total de implementación del SG-SST o la negligencia ante incidentes previos entran en esta categoría. Las consecuencias incluyen sanciones económicas elevadas, clausura temporal o definitiva de la empresa y posibles responsabilidades penales.

Healthy Rent está aquí para ayudarte a identificar y corregir cualquier incumplimiento, garantizando que tu empresa cumpla con la normativa y proteja a sus trabajadores.

Multas y sanciones económicas decreto 472 de 2015

Establece los parámetros para imponer sanciones económicas a las empresas que incumplen con el SG-SST, basándose en la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa. Las multas se expresan en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) y en Unidades de Valor Tributario (UVT), lo que asegura que las sanciones se ajusten a la realidad económica del país.

A continuación, se presenta una tabla con los rangos de multas:

Tipos de Infracción y sus respectivas multas

  1. Infracción Leve
    • Multa en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV): Hasta 100 SMMLV
    • Multa en Unidades de Valor Tributario (UVT): Hasta 3.500 UVT
  2. Infracción Grave
    • Multa en SMMLV: Desde 101 hasta 500 SMMLV
    • Multa en UVT: Desde 3.501 hasta 17.500 UVT
  3. Infracción Muy Grave
    • Multa en SMMLV: Desde 501 hasta 1.000 SMMLV
    • Multa en UVT: Desde 17.501 hasta 35.000 UVT

Factores que influyen en la cuantía de las sanciones:

  • Tamaño de la empresa: Las empresas más grandes enfrentan sanciones más altas debido a la mayor responsabilidad en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
  • Gravedad de la infracción: Como se mencionó anteriormente, las multas se incrementan según la severidad del incumplimiento.
  • Reincidencia: Si la empresa ha sido sancionada previamente y no ha corregido los problemas detectados, las multas pueden duplicarse o incluso triplicarse.
  • Daños causados: Si el incumplimiento resulta en accidentes o enfermedades laborales, las sanciones se incrementan considerablemente.

Healthy Rent te ayuda a identificar y corregir cualquier deficiencia en tu SG-SST, reduciendo el riesgo de sanciones y garantizando un entorno laboral seguro para todos.

Sanciones adicionales y medidas correctivas 

Las multas económicas no son el único riesgo que enfrentan las empresas que incumplen con el SG-SST. Existen sanciones adicionales que pueden comprometer gravemente la continuidad del negocio y la reputación del empleador.

Entre las sanciones más severas se encuentra el cierre temporal o definitivo de la empresa, el cual puede ser ordenado por las autoridades laborales cuando se detectan infracciones graves o reiteradas que pongan en peligro la vida y la integridad de los trabajadores. Esta medida se aplica de manera inmediata en casos de negligencia extrema o cuando no se atienden las recomendaciones de las inspecciones anteriores.

Además, los empleadores pueden enfrentar responsabilidad penal y civil. En situaciones donde la falta de medidas de seguridad provoque accidentes graves o fatales, los responsables legales de la empresa podrían ser procesados penalmente, enfrentando penas de prisión y sanciones económicas adicionales. La responsabilidad civil también puede implicar la obligación de indemnizar a los trabajadores o sus familias por los daños sufridos.

Las autoridades laborales también exigen la implementación de medidas correctivas para subsanar las fallas detectadas. Estas medidas pueden incluir la elaboración e implementación de planes de mejora, auditorías internas y capacitaciones obligatorias para el personal. El incumplimiento de estas acciones correctivas puede derivar en sanciones adicionales y un seguimiento estricto por parte de los entes reguladores.

En Healthy Rent, entendemos la complejidad de estas exigencias y acompañamos a las empresas en la creación e implementación de planes de mejora que no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que también fortalecen la cultura de seguridad dentro de la organización. Nuestro equipo de expertos brinda asesoría personalizada para que cada medida correctiva sea efectiva y adaptada a las necesidades específicas de cada empresa.

Cómo evitar multas y garantizar el cumplimiento del SG-SST

Evitar multas por incumplimiento del SG-SST no solo es una cuestión de cumplir con la normativa, sino de construir una cultura de prevención y cuidado en la empresa. La clave para garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo radica en la gestión proactiva y la adopción de buenas prácticas.

La prevención empieza con la identificación de riesgos laborales y la implementación de controles efectivos. Es fundamental capacitar regularmente a los empleados, realizar inspecciones periódicas y llevar un registro detallado de los incidentes y acciones correctivas. Asignar responsables dentro de la organización para supervisar el SG-SST asegura un seguimiento constante y un compromiso real con la seguridad.

Contar con asesoría especializada puede marcar una gran diferencia. Healthy Rent, con más de 15 años de experiencia, acompaña a las empresas en cada etapa del proceso: desde la evaluación inicial hasta la implementación de planes de mejora y auditorías. Su equipo de expertos identifica posibles incumplimientos, propone soluciones prácticas y se asegura de que la empresa esté siempre actualizada con la normativa vigente.

Además de evitar sanciones, implementar un SG-SST efectivo mejora el ambiente laboral, reduce la siniestralidad y aumenta la productividad. Al garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados, se refuerza la reputación corporativa y se construye un entorno de trabajo más estable y comprometido.

Con Healthy Rent, tu empresa no solo cumple con la ley, sino que también se fortalece desde adentro, creando una cultura organizacional basada en la seguridad y el cuidado mutuo. Contamos con certificaciones que nos hacen una empresa apta para ayudarte. 

Protege tu empresa y cumple con el SG-SST con Healthy Rent 

La mejor manera de evitar multas por incumplimiento del SG-SST es adoptar una gestión proactiva y enfocada en la prevención. Implementar un sistema sólido de seguridad y salud en el trabajo no solo protege a los empleados, sino que también fortalece la estabilidad y reputación de la empresa.

Para lograrlo, es fundamental realizar una evaluación inicial de riesgos, establecer planes de acción y capacitación continua, y mantener registros actualizados de todas las actividades relacionadas con el SG-SST. Además, contar con una cultura de prevención donde la comunicación y el compromiso de todos los niveles de la organización sea clave, ayuda a mantener un entorno seguro.

Contar con asesoría especializada, como la que ofrece Healthy Rent, marca la diferencia en el proceso. Su experiencia de más de 15 años en la implementación de estrategias de seguridad laboral asegura que cada aspecto del SG-SST se cumpla conforme a la normativa vigente, evitando sanciones y garantizando la tranquilidad operativa. Healthy Rent no solo te guía paso a paso en la creación del sistema, sino que también proporciona herramientas y acompañamiento continuo para la mejora constante y el cumplimiento a largo plazo.

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